Informativa sulla privacy — CrawlWise

Ultimo aggiornamento: 26 aprile 2026.

CrawlWise rispetta la tua privacy ed è impegnata a proteggere i tuoi dati personali. La presente informativa descrive quali dati raccogliamo, perché, come li proteggiamo e quali sono i tuoi diritti, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), al D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) come modificato dal D.Lgs. 101/2018, ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali e alla legge organica tunisina n. 63-2004 (INPDP).

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è:

  • CrawlWise — Fares Bouslama, fondatore e rappresentante legale
  • 11 avenue de Paris, 1000 Tunisi, Tunisia
  • Email: contact@crawl-wise.com
  • Telefono: +216 25 686 886

In assenza di un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) formalmente nominato (non obbligatorio per la nostra struttura ai sensi dell'art. 37 GDPR), il punto di contatto unico per le richieste in materia di protezione dei dati è contact@crawl-wise.com.

2. Dati raccolti

Raccogliamo unicamente i dati strettamente necessari alle finalità di seguito indicate, secondo il principio di minimizzazione (art. 5.1.c GDPR).

2.1 Tramite il modulo di contatto

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Numero di telefono (facoltativo)
  • Messaggio libero che descrive la richiesta
  • Indirizzo IP (raccolto dalla nostra infrastruttura per anti-spam e rate-limiting)
  • Pagina di provenienza
  • Preferenze linguistiche del browser

2.2 Tramite cookie tecnici

  • Preferenza di lingua (durata: sessione)
  • Scelta paese / lingua (cookie crawlwise_locale, durata: 1 anno)
  • Token di validazione Cloudflare Turnstile (sessione, anti-bot)

2.3 Tramite cookie analitici (previo consenso)

  • Pagine visitate, durata della visita, percorso
  • Tipo di dispositivo, risoluzione, lingua del browser
  • Sorgente di traffico

Utilizziamo strumenti di analytics privacy-friendly (Matomo e Umami, self-hosted) anziché Google Analytics di default. Nessun dato è condiviso con terzi a fini pubblicitari.

3. Finalità e basi giuridiche (art. 6 GDPR)

  • Risposta alle richieste: gestire e rispondere a richieste di contatto, preventivo o informazione (base giuridica: misure pre-contrattuali o legittimo interesse).
  • Pre-redazione automatica del preventivo: analisi del messaggio tramite IA (Anthropic Claude) per redigere un preventivo indicativo che il nostro team rilegge prima dell'invio (base giuridica: legittimo interesse + misure pre-contrattuali). Non si tratta di una decisione interamente automatizzata ai sensi dell'art. 22 GDPR — un essere umano rivede sempre il risultato prima di qualsiasi comunicazione commerciale.
  • Invio di email transazionali: ricevuta, preventivo, comunicazioni di progetto (tramite Resend).
  • Sicurezza e prevenzione frodi: protezione anti-bot e anti-spam tramite Cloudflare Turnstile e rate-limiting (base giuridica: legittimo interesse).
  • Misurazione anonima dell'audience: miglioramento del sito (base giuridica: consenso esplicito tramite il banner cookie, conforme alle Linee Guida del Garante 2021).

4. Responsabili del trattamento e destinatari

I tuoi dati sono accessibili al solo team interno, secondo il principio del need-to-know. Utilizziamo i seguenti responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), tutti nominati con DPA sottoscritto:

  • Cloudflare, Inc. (Stati Uniti) — hosting edge globale, elaborazione server-side dei moduli. Dati ospitati prioritariamente nei data center europei. Cloudflare è certificato EU-US Data Privacy Framework e ISO 27001.
  • Anthropic, PBC (Stati Uniti) — API IA per la pre-redazione di preventivi. I dati inviati ad Anthropic non vengono utilizzati per addestrare i loro modelli (clausola zero-retention).
  • Resend, Inc. (Stati Uniti) — invio di email transazionali. DPA conforme al GDPR.
  • Google LLC (Stati Uniti) — Google Analytics e Search Console, attivati solo con il consenso esplicito. Google è certificato EU-US Data Privacy Framework.

I tuoi dati non sono mai venduti, ceduti o condivisi con terzi a fini pubblicitari.

5. Periodi di conservazione

  • Richieste di contatto non trasformate in progetto: 12 mesi dall'ultimo scambio, poi cancellazione automatica.
  • Dati clienti (progetti attivi e passati): durata della prestazione + 10 anni per gli obblighi contabili e fiscali tunisini (e fino a 10 anni ai sensi dell'art. 2220 c.c. italiano per i clienti italiani).
  • Cookie tecnici: sessione o 1 anno massimo.
  • Cookie analitici: 13 mesi massimo (raccomandazione Garante).
  • Log server: 12 mesi (sicurezza, debug).

6. I tuoi diritti (artt. 15-22 GDPR)

  • Diritto di accesso (art. 15): ottenere copia dei dati che ti riguardano.
  • Diritto di rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti.
  • Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio", art. 17), salvo obblighi legali.
  • Diritto di limitazione (art. 18) del trattamento.
  • Diritto alla portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato (CSV, JSON).
  • Diritto di opposizione (art. 21) al trattamento basato sul legittimo interesse.
  • Diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento (analytics).
  • Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Italia), o all'autorità di controllo del proprio Paese di residenza UE, oppure all'INPDP in Tunisia.

Per esercitare questi diritti, scrivi a contact@crawl-wise.com. Risponderemo entro 30 giorni (15 giorni in pratica). Per richieste sensibili (cancellazione) potrà essere richiesta una prova di identità.

7. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR):

  • HTTPS (TLS 1.3) sistematico
  • Hosting su infrastruttura certificata ISO 27001 (Cloudflare)
  • Cifratura dei dati a riposo e in transito
  • Rate-limiting anti-bruteforce e anti-spam
  • Password memorizzate in hash (bcrypt o argon2id)
  • Accessi limitati al team interno secondo il principio del need-to-know
  • Backup giornalieri cifrati con test di ripristino trimestrali
  • Audit di sicurezza OWASP Top 10 regolari

8. Trasferimenti extra-UE

Alcuni responsabili (Cloudflare, Anthropic, Resend, Google) hanno sede negli Stati Uniti. I trasferimenti sono inquadrati da:

  • Adesione all'EU-US Data Privacy Framework (Cloudflare, Google)
  • Clausole Contrattuali Tipo della Commissione europea (CCT 2021/914)
  • Misure tecniche aggiuntive: cifratura, controllo accessi, anonimizzazione

9. Modifiche dell'informativa

La presente informativa può essere modificata per riflettere evoluzioni tecniche, legali o organizzative. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in alto. In caso di modifiche sostanziali, sarai informato tramite email o banner sul sito.

10. Contatto

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